Вопрос: Учитывая возникающие разногласия с покупателями продукции по вопросу оформления счета-фактуры в части его подписания, возникают вопросы по удалению и дополнению реквизитов счета-фактуры, связанные с его подписанием, а именно: является ли в 2023 —

Вопрос: Учитывая возникающие разногласия с покупателями продукции по вопросу оформления счета-фактуры в части его подписания, возникают вопросы по удалению и дополнению реквизитов счета-фактуры, связанные с его подписанием, а именно: является ли в 2023 — 2024 гг. нарушением требований порядка заполнения счетов-фактур, установленных п. 6 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации, исключение (изменение) следующих реквизитов:
1) в счете-фактуре отсутствуют реквизиты «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», если продавец не является индивидуальным предпринимателем;
2) в счете-фактуре реквизиты «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» разделены на четыре реквизита соответственно: «Руководитель организации», «Уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер», «Уполномоченное лицо» с расшифровками их подписей, а под реквизитом «Уполномоченное лицо» указана ссылка на номер и дату приказа организации, которым предоставлено право подписи счетов-фактур в графе «Уполномоченное лицо».

Ответ: Согласно пункту 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) при выставлении счета-фактуры организацией счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Таким образом, один счет-фактура не может подписываться одновременно руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, и индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя.
Учитывая изложенное, отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя» и указание в таком счете-фактуре отдельно реквизитов «Руководитель организации», «Уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер», «Уполномоченное лицо» не являются нарушением порядка оформления счетов-фактур.

Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 15.02.2024 N 03-07-09/13420