Ответ: Согласно подпункту 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных, программно-аппаратных комплексов по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям), а также расходы на адаптацию и модификацию этих программ для ЭВМ, баз данных. К указанным расходам также относятся расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее суммы стоимости амортизируемого имущества, определенной пунктом 1 статьи 256 Кодекса. Указанные расходы, связанные с приобретением права на использование по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям) программ для ЭВМ и баз данных, программно-аппаратных комплексов, включенных в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, могут учитываться в размере фактических затрат с применением коэффициента 2.
Учитывая изложенное, коэффициент 2, предусмотренный положениями подпункта 26 пункта 1 статьи 264 Кодекса, применяется только к расходам, связанным с приобретением права на использование по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям) программно-аппаратных комплексов, включенных в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
При этом к расходам, связанным с приобретением права на использование программно-аппаратных комплексов, включенных в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, по иным правовым основаниям, положения подпункта 26 пункта 1 статьи 264 Кодекса не применяются. Такие расходы следует учитывать для целей налогообложения прибыли организаций исходя из применяемых к ним положений главы 25 Кодекса.
Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 01.04.2025 N 03-03-06/1/32170