Ответ: Для целей налогообложения прибыли организаций дата признания расходов определяется положениями статьи 272 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс).
Так, согласно пункту 1 статьи 272 Кодекса расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений главы 25 Кодекса, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, если иное не предусмотрено пунктом 1.1 статьи 272 Кодекса, и определяются с учетом положений статей 318 — 320 Кодекса.
Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.
Указанные положения статьи 272 Кодекса не предусматривают, что дата признания расходов связывается с датой получения документов, подтверждающих соответствующие расходы.
Таким образом, расходы организации признаются в том периоде, в котором они возникли, вне зависимости от даты поступления налогоплательщику документов, подтверждающих эти расходы.
Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 04.09.2025 N 03-03-06/1/86482