Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении, к месту использования отпуска в РФ и обратно.

Ответ: Согласно пункту 7 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством, — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, и в порядке, предусмотренном работодателем, — для иных организаций.
Таким образом, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно учитываются в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом работодателя.

Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 25.06.2026 N 03-03-06/1/54394